Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) dynamique et impliqué(e) qui aura pour mission d’assurer la gestion du back-office de Webpick et de ses ressources humaines.
Très autonome et multi-tâches, vous saurez utiliser d’une façon fluide une gamme d’outil collaboratifs, de la messagerie instantanée au système de tracking de tâches et de temps (reporting).Le collaborateur(trice) évoluera au sein des équipes dans un environnement multi-projets et multi-sociétés (trois entités à gérer).
Dans ce rôle, vous prendrez en charge des tâches transversales liées aux différents départements de l’entreprise, afin de leur apporter votre soutien dans leurs activités. Vous travaillerez de manière autonome et serez amené à utiliser des outils de time management et de reporting quotidennement.
Pour des raisons logistiques, nous privilégions les candidatures issues de Marrakech. Les candidats provenant d’autres villes devront justifier leur capacité à rejoindre Marrakech dans les plus brefs délais.
Détail des missions
Sous la supervision de votre manager, vous accompagnerez le développement de Webpick et aurez pour mission de :
- Contribuer à la préparation des bilans et des situations intermédiaires en étroite collaboration avec le cabinet comptable
- Administration des ventes : assurer le cycle de facturation de la création des factures au recouvrement
- Pointer, contrôler et classer les pièces justificatives des charges (frais, dépenses, etc) et les relevés bancaires
- Assurer la gestion administrative du personnel et de la paye (congés, prêts, avances sur salaires, attestations), en collaboration avec le cabinet comptable
- Etablir les contrats de travail et les avenants de contrats
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des évaluations des ressources
- Gérer l’organisation des déplacements des collaborateurs (logistique, frais de missions)
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes (teambuildings, formations, séminaires, job fairs)
- Assurer les tâches liées à l’assistanat de la Direction Générale.
Niveau d’études, pré-requis et langues
Afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées, vous devrez justifier d’au moins :
- Une licence (minimum) en gestion des entreprises
- Une très bonne maîtrise de la langue française (à l’écrit et à l’oral.)
- Une expérience similaire d’au moins trois ans
- Une familiarité avec les outils collaboratifs
- Une attitude professionnelle et du sens du service
Lieu de travail / Contrat
Un CDI requérant une présence physique au sein de nos locaux situés à Sidi Abbad à Marrakech.
Les locaux de Webpick sont situés dans une villa aménagée en bureaux, qui accueille 40 de collaborateurs dans le quartier de Sidi Abbad (entre McDonald’s route de Casa et rond point de Semlalia).
Le poste n’est pas ouvert pour le travail à distance (remote).
Rémunération
Une rémunération adaptée à votre profil
