Assistant(e) de Direction

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Assistant(e) de Direction

7 Sep, 2021 |
Assistante de direction

Très autonome et multi-tâches, vous saurez utiliser d’une façon fluide une gamme d’outil collaboratifs, de la messagerie instantanée au système de tracking de tâches et de temps passés sur les projets. Nous travaillons dans un environnement multi-projets et multi-sociétés, où le travail distant fait partie du quotidien.

Détail des missions

Exemples de missions en relation avec les projets :

  • Assurer le cycle de facturation d’un projet depuis l’émergence de l’opportunité jusqu’à sa livraison
  • Gérer les envois de devis / de factures et faire leur suivi global
  • Gérer le reporting global de toute l’équipe

Exemples de missions en relation avec le back-office :

  • Effectuer la saisie et le pointage des relevés bancaires
  • Pointer les justificatifs et s’assurer de leur conformité
  • Saisir les infos au mois le mois sur les factures fournisseurs et les frais
  • Aider à préparer les bilans avec le cabinet comptable
  • Assister au processus de recrutement, sur ses aspects administratifs

Niveau d’études, pré-requis et langues 

  • Bac+4 minimum en gestion de projets / management ou finance.
  • La maîtrise d’un français impeccable à l’oral et à l’écrit est un pré-requis à toute prise de contact.
  • La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un plus mais n’est pas obligatoire.

Lieu de travail 

Les locaux de Webpick sont situés au sein de l’incubateur Emerging Business Factory, à Sidi Ghanem, Marrakech 

Rémunération 

A déterminer lors des entretiens.

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à propos

Webpick a été fondé en 2015 par Taoufik, AKA Tao. Vétéran du web à Marrakech, Tao a construit une belle équipe de spécialistes des technologies, principalement PHP et WordPress. Accaparé par les multiples projets de l’incubateur EBF (Emerging Business Factory) qu’il a confondé, Tao a laissé les rênes de Webpick à son ami et associé David à partir de 2018.

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