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Assistant(e) de Direction

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Assistant(e) de Direction

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Très autonome et multi-tâches, vous saurez utiliser d’une façon fluide une gamme d’outil collaboratifs, de la messagerie instantanée au système de tracking de tâches et de temps passés sur les projets. Nous travaillons dans un environnement multi-projets, où le travail distant fait partie du quotidien.

Détail des missions

Exemples de missions en relation avec les projets :

  • Suivre un projet depuis l’émergence de l’opportunité jusqu’à sa livraison et sa facturation 
  • Gérer le reporting global de toute l’équipe
  • Faire des états de synthèse des projets 
  • Gérer des plannings projets 

Exemples de missions en relation avec le back-office :

  • Aider à préparer les bilans
  • Saisir les infos au mois le mois sur les factures fournisseurs et les frais 
  • Gérer un agenda partagé 
  • Participer à la gestion RH  

Exemples de missions en relation avec le business :

  • Comprendre les demandes clients 
  • Aider à chiffrer ces demandes avec les opérationnels projets 
  • Gérer les envois de devis / de factures et faire leur suivi global 
  • Gérer le P&L des projets et des équipes  

Niveau d’études, pré-requis et langues 

  • Bac+4 minimum en gestion de projets / management ou finance.
  • La maîtrise d’un français impeccable à l’oral et à l’écrit est un pré-requis à toute prise de contact. 
  • La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un gros plus mais n’est pas obligatoire.  

Lieu de travail 

Les locaux de Webpick sont situés au sein de l’incubateur Emerging Business Factory, à Sidi Ghanem, Marrakech 

Rémunération 

A déterminer lors des entretiens.

Postuler sur :

https://waco.webpick.info/app/logonGuest.aw#/home